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# Recepção de nota

A tela **Recepção de notas** centraliza as notas disponíveis para recebimento e permite acompanhar rapidamente a situação de cad

Acesse o menu **Compras > Recepção de nota**

Este é o painel de monitoramento e ponto de partida para organizar o fluxo de recepção de notas no dia a dia.

<figure><img src="/files/KrllQNpt7ZO7BVLXnm32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Indicadores de Status (Cards)**

<figure><img src="/files/Yj1NKhZXnELf6diavr6S" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **TODAS**: Mostra o volume total de notas fiscais vinculadas as empresas autorizadas para o usuário logado no sistema;
* **LIBERADA**: Notas que já estão no sistema, mas que ainda não tiveram o processo de conferência iniciado, sinalizadas na cor <mark style="color:$primary;">**AZUL**</mark>;
* **EM** **CONFERÊNCIA**: Notas que já foram “Recebidas”, e que estão atualmente em processo de contagem ou etiquetagem, sinalizadas em <mark style="color:$warning;">**AMARELO**</mark>;
* **CONFERIDAS**: Notas que já tiveram a contagem física finalizada pelo operador/conferente, sinalizadas em <mark style="color:violet;">**ROXO**</mark>;
* **HOJE**: Quantidade de notas que entraram ou foram processadas na data atual.

Logo abaixo a listagem detalhada das notas, com informações úteis para identificação das notas.

**Atalhos úteis**

<figure><img src="/files/PKfFEDrsU92uYRZ7AUKL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* \
  **Ícone Qr Code/Bipagem**: Serve para localizar rapidamente uma nota especifica, bipando a chave de acesso da nota, composta por 44 dígitos.
* **Atualizar (Seta circular)**: Utilize sempre que precisar atualizar a listagem da tela, ou visualizar se houve alteração no status de alguma nota.

### Passo 1: Localizar e Receber a nota <a href="#id-30884022-ylq7xk" id="id-30884022-ylq7xk"></a>

**Vídeo explicativo** [**(Clique aqui)**](http://treina.tagone.com.br/wp-content/uploads/2026/02/Passo-1-Localizar-e-Receber-a-Nota.mp4)

Após entender o funcionamento do painel principal, o primeiro passo é registrar que as mercadorias da nota chegaram ao seu destino, ando inicio ao fluxo de recepção e conferência.

**1.1 Localizando a nota**

Existe duas formas de encontrar a nota no sistema:

1. **BUSCA VISUAL**: Localize a nota diretamente na lista de notas “*Disponíveis*“;

<figure><img src="/files/UN7EZQnFWMV5z9uGk5ek" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**BIPAGEM** (Mais rápido): Clique no ícone sinalizado com código QR Code no canto superior direito da tela, e utilize um leitor de código de barras para ler a chave de 44 dígitos da nota fiscal física.

<figure><img src="/files/WzwnPbhtJMrKJxuziV9P" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Localização da chave na nota fiscal

<figure><img src="/files/shj8osr0yjpefjubGwL3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1.2 Conferência dos dados**

Ao bipar a chave da nota, se ela estiver devidamente cadastrada, o sistema exibirá informações cruciais para garantir que você esta com a nota correta em mãos:

* CNPJ do Emitente: Verifique se esta correto;
* Status: Confira o status atual da nota para garantir dar sequência ao fluxo de recepção;
* Pedido de compra: O sistema exibirá o número do pedido vinculado a nota, caso tenha essa informação, verifique se a informação confere.

**1.3 Iniciando o recebimento**

Para dar início a conferência, clique no botão <mark style="color:$danger;">**RECEBER NOTA**</mark> e confirme a mensagem da tela, essa ação irá alterar o status da nota de <mark style="color:blue;">**LIBERADA**</mark> para <mark style="color:$warning;">**EM CONFERÊNCIA**</mark>, que também será replicado no Card e na listagem da tela principal de recepção de notas, em resumo, sinaliza para o sistema que as mercadorias já estão em processo de conferência.

<figure><img src="/files/xEtVwT3EmXnpHcVNGRSB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/OxeUTCgZnq0LEgWrKxc2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Passo 2: Etiquetagem e Conferência física <a href="#id-263214283-wci5my" id="id-263214283-wci5my"></a>

> **Vídeo explicativo Etiquetagem** [**(Clique aqui)**](http://treina.tagone.com.br/wp-content/uploads/2026/02/Passo-2-Etiquetagem.mp4)
>
> **Vídeo explicativo Conferência física** [**(Clique aqui)**](http://treina.tagone.com.br/wp-content/uploads/2026/02/Passo-3-Conferencia-fisica.mp4)

Esta etapa garante que o estoque físico seja idêntico ao que será registrado no sistema.

Antes de contar ou conferir as mercadorias, distribua e organize-as em um local amplo, de preferência uma mesa grande, onde possa manusear as mercadorias tranquilamente, agora com a nota já **EM CONFERÊNCIA**, clique na opção **CONFERÊNCIA** para acessar a tela de conferência da nota e dar sequencia ao fluxo.

<figure><img src="/files/JrYHxLN3gBoEgzn07mOI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**2.1 Gerando e imprimindo Etiqueta**

* Localize na parte superior direita o ícone de uma impressora, se preferir utilize a opção IMPRIMIR para enviar o detalhamento da nota para impressora.

<figure><img src="/files/OPdBvkW9KQW5ntLcINXV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Para gerar as etiquetas utilize a opção **ETIQUETA**, na tela seguinte, observe que o campo empresa já vem preenchido de acordo com a empresa da nota.

<figure><img src="/files/tYNhYJarmpjM4O2FFQbN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> Dica, no campo lote, digite o número da nota fiscal, isso vai facilitar localizar o grupo de etiquetas no **TagOne Etiqueta**, depois clique em **CONFIRMAR**. As etiquetas foram geradas, agora precisamos imprimir.

* Localize no seu computador o programa **TagOne Etiqueta**, selecione a empresa e o lote que foi criado com o numero da nota fiscal, depois clique em **IMPRIMIR**, e envie a impressora

<figure><img src="/files/YzwL08yHcwHE9ralUutg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Faça a etiquetagem das mercadorias para seguir para o passo seguinte.

**2.2 Conferência (Bipagem das mercadorias)**

Com as mercadorias devidamente etiquetas, estamos aptos a realizar a contagem/conferência:

* Localize novamente a nota no painel principal, clique na opção **CONFERÊNCIA**, na tela de conferência, clique no campo **CÓDIGO DE BARRAS**, bipe os códigos de barra de cada item individualmente, um a um.

<figure><img src="/files/Y1NXBJ8CQM4VfkyNj9qy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Alertas, ao final da contagem/conferência, observe ao final da linha de cada produto, que existe um ícone de alerta, se sinalizar em vermelho, indica que para esse item houve alguma divergência em relação ao pedido de compras original. Se permanecer na cor cinza, indica que corresponde ao pedido e esta tudo ok.

<figure><img src="/files/XytL54fO58zzUixBAKoK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> Se ao final, depois de bipar todos os itens que chegaram fisicamente dessa nota fiscal, e o alerta vermelho persistir em algum item, significa que o fornecedor enviou mercadoria a mais ou a menos, ou até mesmo numeração trocada.

* Mesmo que haja divergência, o papel da conferência é registrar o que chegou fisicamente de fato. Após bipar todos os itens, clique no botão **CONFIRMAR** na parte superior da tela, responda **SIM** na mensagem de confirmação, neste momento a nota será movida para o **Card** **CONFERIDAS**, acompanhe pelo menu principal.

<figure><img src="/files/JeL3cHoUjWpJrETaCcxU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/FD9hUT79IgqH0PEMUyih" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> Se houve divergência, o setor responsável (Compras ou administrativo) será encarregado de fazer os ajustes fiscais e financeiros após a confirmação.

### Passo 3: Acompanhamento final <a href="#id-1576522424-fudo3u" id="id-1576522424-fudo3u"></a>

> **Vídeo explicativo** [**(Clique aqui)**](http://treina.tagone.com.br/wp-content/uploads/2026/02/Passo-4-Acompanhamento-final.mp4)

Este ultimo passo serve para validar se o fluxo foi concluído com êxito, e se as mercadorias já podem ser inseridas na área de vendas.

**3.1 Consultando o status final (FINALIZADO)**

Após confirmar a conferência, a nota passa por validação pelo setor responsável (Compras ou administrativo), e você pode consulta-la a qualquer momento, para consultar siga as instruções abaixo:

* Clique novamente no ícone  QR Code na parte superior direta da tela, e bipe a chave da nota.

<figure><img src="/files/8mUpBqlHpjIjDmHVg9Nd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* O sistema exibira o status atual da nota, aguarde pelo status **FINALIZADA**, sinalizado na cor verde, significa que a conferência foi validada, e o processo fiscal de entrada concluído.

<figure><img src="/files/CloZgu9RZzwjCU2reE5U" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Neste momento o estoque das mercadorias foi implantando no sistema, e já estão aptos e prontos para serem vencidos no PDV da loja.